Operations and Administrative Assistant - Skincare

Trust Recruit · 📍 Surabaya, Jawa Timur · Diposting 2026-10-09
FULL_TIME⭐ TERVERIFIKASI
Rp 8.000.000 – Rp 10.000.000 per month

Anda mencari pekerjaan yang menantang dan berdampak di industri skincare? Trust Recruit sedang mencari seorang Operations and Administrative Assistant yang berbakat dan berdedikasi untuk bergabung dengan tim kami di Surabaya, Jawa Timur. Kami menawarkan gaji kompetitif antara Rp 8.000.000 hingga Rp 10.000.000 per bulan.

Sebagai Operations and Administrative Assistant, Anda akan memainkan peran kunci dalam mengelola operasional harian perusahaan dan mendukung tim kami dalam mencapai tujuan bisnis. Kami mencari seseorang yang memiliki kemampuan komunikasi yang baik, terorganisir, dan mampu bekerja dengan baik dalam tim.

Jika Anda siap untuk bergabung dengan kami dan berkontribusi pada kesuksesan Trust Recruit, silakan baca lebih lanjut tentang tanggung jawab dan kualifikasi yang kami cari.

📋 Tanggung Jawab Pekerjaan

Tanggung Jawab:

  • Mengelola operasional harian perusahaan termasuk penjadwalan, koordinasi, dan pelaporan.
  • Membantu dalam pengelolaan inventaris dan pemeliharaan peralatan kantor.
  • Mengatur dan mengelola jadwal kerja karyawan serta memastikan kehadiran dan kinerja yang optimal.
  • Menyusun dan mengirimkan dokumen resmi seperti surat-surat, laporan, dan dokumen lainnya.
  • Mengelola komunikasi internal dan eksternal, termasuk penanganan panggilan telepon dan email.
  • Membantu dalam pengelolaan acara dan kegiatan perusahaan, termasuk koordinasi dengan vendor dan penyedia layanan.
  • Menyediakan dukungan administratif untuk tim operasional dan manajemen.
  • Memastikan kepatuhan terhadap peraturan dan prosedur perusahaan.

    • 🎓 Kualifikasi & Syarat

    Kualifikasi:

  • Pendidikan minimal SMA atau setara.
  • Pengalaman kerja minimal 1 tahun sebagai administrative assistant atau peran serupa.
  • Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tulis.
  • Kemampuan berorganisasi dan manajemen waktu yang baik.
  • Kemampuan untuk bekerja dalam tim dan kemampuan kolaborasi.
  • Kemampuan menggunakan perangkat lunak administrasi dan pengelolaan dokumen seperti Microsoft Office.
  • Kemampuan untuk bekerja di bawah tekanan dan dalam lingkungan yang dinamis.
  • Kemampuan untuk bekerja dengan baik dalam kondisi yang memerlukan ketelitian dan ketepatan.

    • 🛠️ Keahlian

    Microsoft OfficePengelolaan DokumenKomunikasiOrganisasiKerja TimManajemen Waktu
    Siap Melamar?
    Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang

    Lowongan Terkait